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【榜样的力量】艾建平:把服务贯穿于科学基金管理全过程

2020-01-09 15:15   来源:威尼斯城官方平台新闻网   作者:蔡颂 吴乐 黄林键   点击:

(记者 蔡颂 吴乐 黄林键)艾建平,科学技术处基金管理科科长,2018-2019年度威尼斯城官方平台科研管理先进个人。从事科学基金管理工作14年,在工作中,他爱岗敬业,乐于奉献,全心全意为科研人员服务,在一个普通的岗位上,以行动诠释一名共产党员的使命与担当。

一、善于学习,把科研政策钻深吃透

完善的制度是学校科学研究活动的重要保障。在工作中,他不断学习,善于“翻译”,使晦涩的文件和通知成为科研人员能读懂、可活用的形式,成为科研政策解读的“行家里手”。在长期的科研管理工作中,协助制定和出台了一系列科研管理制度。近两年,他参与完成了《威尼斯城官方平台纵向科研经费管理办法》《威尼斯城官方平台间接成本与科研绩效管理办法》《威尼斯城官方平台国家杰出青年科学基金项目及优秀青年科学基金项目培育计划管理暂行办法》《威尼斯城官方平台生物医学研究伦理委员会章程》等。此外,如何让政策落地也是他不断努力的方向。他一方面做“大宣讲”,通过举办新入职老师政策宣讲会、基金动员会等形式解读政策;另一方面也重视“小交流”,勤跑动、多走访,经常到各相关学院与课题组的老师们交流,进行科研政策解答辅导。两年来,采用多种形式为老师们解答了近千次的政策咨询,真正做到了让政策落地,让老师们受益,是一名名副其实的科研政策解读者。

二、善于总结,让基金申报顺水行舟

科学基金申报及立项是学校科学研究的重要工作。在工作中,他不断总结、善于思考,协助科研人员不断提升基金申报书的质量,成为基金申报常见问题解答的“内行高手”。在长期的基金申报工作中,他总结推出基金项目三级审查方法,涉及形式审查、格式审查和非学术性的内容审查三个层次。正是在这种方式下,2019年我校申报国家自然科学基金353项,全部通过初筛,在全国初筛不通过率为1.59%的情况下,实现了我校科学基金初筛的零不通过率在基金委发布了项目评审结果后,他又马不停蹄、加班加点逐一查看未获资助项目的评审意见,探究存在的问题。分单位编制了《国家自然科学基金通讯评审专家反馈综合评议意见汇编》,将每个项目进行分类,给出了个性化的分析和建议,为未获资助项目再申报的提质改造提供参考。同时,他还针对科研人员具体情况给出申报科学基金项目建议。正是在他的辛勤付出下,在全校科研老师的共同努力下,我校国家自然科学基金项目立项数连续3年排名省属高校第一,他是一位名副其实的基金申报助力者。

三、善于创新,为科研管理提质升级

科研管理水平是学校科学研究的重要抓手。在工作中,他不断创新、善于“优化”,简化科研人员项目申报、管理以及项目经费的程序,成为科研管理服务的“专家能手”。在日常工作中,考虑到科研老师的教学科研工作任务重,他努力将服务工作做到更具体、更到位。一是为帮助科研人员更好地理解文件通知要求与填报材料,他制作了各类“模板”,从项目申请书到项目结题/成果报告,从经费预算到剩余资金申请,几乎涉及科学基金项目及经费管理全过程,“模板”的推广使用,极大地提升了工作效率。二是为了解决科研老师常见的一些问题,他协助处领导编制了《威尼斯城官方平台自然科学类科研经费常见问题解答》,将科研项目申请书、项目任务书与结题报告填报中的共性问题进行归纳汇总,总结为7大类共56条,同时也用纸质版和电子版进行推送,便于科研人员查阅。三是协助解决附属医院科研人员的经费报账“堵点”。通过与学校财务部门一起努力,从技术上解决问题,在2019年为附属医院的科研项目负责人在财务智慧管理平台上设立了科研账户,极大方便了附属医院的科研项目负责人的报账工作,得到了大家的肯定。他创新的工作为科研人员提供了优质的科研管理服务。

科学基金管理工作14年,锤炼了他坚定的服务理念和服务意识,锻造了他兢兢业业的服务品格,他是科研管理战线上的“标兵”。

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